OpenText eDOCS
Opentext eDOCS DM es uno de los pioneros en el ámbito de la gestión de documentos legales. El nuevo eDOCS DM 10 es un sistema que se integra perfectamente con el explorador de Windows para agregar capacidades de gestión de documentos, y también puede utilizar eDOCS DM integrado desde Outlook o la interfaz web.
El reto de las empresas
Las organizaciones tienden a sofocarse en contenido, los costos de controlarlo aumentan dramáticamente y a menudo el trabajo se duplica, triplica o peor. Además, la información se dispersa en varias clasificaciones de carpetas, como buzones de correo del cliente, red en línea y archivos físicos; Para ser proporcionado con toda la información de un caso es necesario extraer documentos de todas estas fuentes.
Beneficios de OpenText eDOCS DM
- Acceda a la información a través de interfaces intuitivas de administración de contenido para la Web, los escritorios y los dispositivos móviles.
- Cree y manejo de documentos a través de herramientas estándar de creación de contenido y de productividad de correo electrónico
- Busque y recupere información fácilmente con tecnología de búsqueda avanzada, incluyendo texto completo, resaltado de términos de búsqueda, metadatos, resumen de documentos y agrupación de resultados
- Asegure los activos de contenido utilizando un modelo flexible con hasta nueve niveles diferentes de permisos para controlar el acceso a documentos
- Genere informes personalizables para el análisis y la auditoría de los recursos de contenido
- Reducir el costo de propiedad mediante el despliegue central y la administración, incluidas las actualizaciones del programa
- Repositorio rápidamete configurable para la captura de metadatos y la creación de formularios utilizados para el perfil de contenido y búsqueda
- Arquitectura escalable garantiza una disponibilidad constante del sistema
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