Gmail está sacando una página del libro de estrategias Misión Imposible, no con gafas explosivas, sino con correos electrónicos que se autodestruyen
Gmail está recibiendo su primera actualización importante desde 2011, con herramientas dirigidas a las empresas para ayudarlas a mantener segura la información secreta. Pero todos podrán acceder al nuevo Gmail que comenzará a estar disponible gradualmente el miércoles.
Aquí hay seis características principales, algunas disponibles de inmediato, otras en las próximas semanas:
• Modo confidencial: como lo sugiere el nombre de la función, este modo le permite enviar y, de ser necesario, revocar mensajes que contienen información confidencial, al agregar fechas de caducidad a dichos mensajes. Después de hacer clic en un ícono que se asemeja a un reloj, puede establecer la caducidad en un día, una semana, un mes, tres meses o – ¿realmente desea que expire después de tanto tiempo? – cinco años.
Los destinatarios de mensajes en modo confidencial no podrán reenviar, copiar / pegar, descargar o imprimir los contenidos. Como medida de seguridad adicional, puede requerir que un destinatario se autentique a través de un mensaje de texto antes de que pueda ver el correo electrónico. Eso podría proteger los datos incluso si la cuenta de correo electrónico del destinatario ha sido secuestrada.
• Notificaciones de seguridad rediseñadas: Google señala correos electrónicos potencialmente peligrosos con notificaciones y advertencias más audaces para evitar que haga clic en misivas arriesgadas.
• Empujar: esta función artificial de potencia inteligente le recuerda que debe responder a correos electrónicos que pueden haber pasado por alto o seguir algunos de los mensajes que puede haber enviado. Dichos mensajes aparecen en la parte superior de tu bandeja de entrada. De acuerdo con la investigación de Google, Nudging impide que el 8% de las empresas de Google Suite pierdan el balón en los correos electrónicos cada semana.
• Respuesta inteligente: Google lanzó la función Respuesta inteligente, tres respuestas sugeridas basadas en el contenido del mensaje que recibió, el año pasado para sus aplicaciones móviles. La última actualización de Gmail trae esta característica de ahorro de tiempo a la versión web.
• Notificaciones de alta prioridad: solo recibirás notificaciones de mensajes importantes. Y Google dice que Gmail también puede recomendar cuándo darse de baja de las listas de correo, basándose en factores tales como cuántos correos electrónicos recibe de un remitente y cuántos de ellos realmente lee.
• Posponer: puede colocar el cursor sobre un mensaje en su bandeja de entrada y hacer clic en el ícono de posponer que aparece para posponer la lectura del mensaje hasta otra hora o fecha.
Google dice que los usuarios ahorran más de la apertura de 100 millones de correos electrónicos al mes al reducir la necesidad de abrir repetidamente los mismos correos electrónicos.
¿Cómo se recibirá el nuevo Gmail? Alan Lepofsky, vicepresidente y analista principal de Constellation Research, dice que los cambios en Gmail son bienvenidos, incluso si “estas nuevas características son más incrementales que innovadoras”.
Los consumidores pueden optar por la configuración de Gmail; los más de 4 millones de empresas que se suscriben a las aplicaciones de colaboración y productividad basadas en la nube de Google G Suite pueden tener que esperar a que el administrador de la empresa active el nuevo Gmail.